7 Alasan Kenapa Bisnis Kamu Harus Menggunakan Email Hosting

Email menjadi salah satu media pemasaran efektif yang digunakan perusahaan dari berbagai sektor. Selain itu, email juga dianggap sebagai media komunikasi profesional yang berperan penting dari sisi internal maupun eksternal bisnis. Oleh karena itu, banyak juga penyedia layanan hosting yang juga menawarkan email hosting untuk mendukung para pelaku bisnis. 

Selain itu, email hosting juga bisa digunakan untuk meningkatkan citra perusahaan secara profesional dan lebih kredibel. Hal ini disebabkan email hosting menggunakan domain website untuk email sendiri, jadi lebih terpercaya di mata pelanggan. 

Lantas, apa itu email hosting? Serta kenapa penggunaan email hosting ini penting bagi perusahaan? Tanpa berlama-lama, yuk simak selengkapnya pada artikel berikuti ini.

Apa itu Email Hosting?

Email hosting adalah layanan yang disediakan oleh penyedia web hosting untuk memungkinkan perusahaan membuat, mengirim, dan menerima email menggunakan domain mereka sendiri. Dengan email hosting, perusahaan dapat membuat alamat email yang menggunakan domain website, seperti namakaryawan@perusahaan.com. Hal ini tidak hanya membantu mengelola komunikasi internal tetapi juga meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap profesionalisme perusahaan.

Penyedia layanan email hosting menyewakan server untuk mengelola semua data email, yang mencakup pengiriman dan penerimaan email. Berbeda dengan layanan webmail gratis seperti Yahoo atau Gmail, email hosting memerlukan biaya berlangganan bulanan untuk menutupi biaya server dan layanan lainnya.

7 Alasan Pentingnya Menggunakan Email Hosting

Menggunakan layanan email hosting mungkin tampak seperti langkah yang sederhana, namun manfaat yang ditawarkan sangat signifikan bagi perusahaan.

 
Dalam era digital saat ini, di mana komunikasi yang cepat dan profesional sangat penting, email hosting menyediakan solusi yang tidak hanya efisien tetapi juga aman. 
 

Bagi beberapa pelaku bisnis, menginvestasikan dalam email hosting mungkin tampak seperti pengeluaran tambahan yang tidak perlu. 
 

Namun, bagi banyak perusahaan, layanan ini memberikan sejumlah keuntungan yang tak ternilai, yang dapat membantu meningkatkan citra dan operasi bisnis secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa email hosting sangat penting untuk bisnis: 
 

1. Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan

Menggunakan email dengan domain khusus (misalnya, @perusahaan.com) memberikan kesan profesional dan meningkatkan kredibilitas perusahaan. Pelanggan lebih cenderung mempercayai komunikasi dari alamat email yang terlihat resmi dibandingkan dengan yang berasal dari layanan email gratis seperti @gmail.com. 
 

Menurut data studi, konsumen cenderung merasa lebih nyaman dan percaya ketika berurusan dengan perusahaan yang menggunakan alamat email domain mereka sendiri, karena ini menunjukkan bahwa perusahaan tersebut serius dan profesional dalam menjalankan bisnis.

2. Media Branding

Email dengan domain perusahaan tidak hanya meningkatkan kredibilitas tetapi juga memperkuat branding. Setiap email yang dikirim akan memperkenalkan nama perusahaan kepada penerima, meningkatkan kesadaran merek dan mengingatkan penerima tentang identitas perusahaan. 

Selain itu, penggunaan email dengan domain sendiri juga memungkinkan penyesuaian alamat email sesuai dengan kebutuhan branding, seperti menggunakan info@perusahaan.com untuk layanan pelanggan atau sales@perusahaan.com untuk tim penjualan. 

Hal ini tidak hanya membantu dalam membangun identitas merek yang kuat tetapi juga memudahkan pelanggan dalam menghubungi departemen yang tepat.

3. Cadangan Data yang Terjamin

Layanan email hosting biasanya menawarkan fitur cadangan otomatis, yang memastikan semua email dan data penting aman dan bisa dipulihkan jika terjadi masalah. 

Hal ini sangat penting untuk menjaga integritas data perusahaan dan meminimalkan risiko kehilangan informasi penting. Backup berkala ini juga melindungi data dari kerusakan atau kehilangan akibat kegagalan teknis atau serangan cyber. 

Dengan cadangan yang terjamin, perusahaan dapat dengan cepat mengembalikan data mereka ke kondisi semula tanpa kehilangan waktu dan sumber daya yang berharga.

4. Kapasitas Penyimpanan yang Lebih Besar

Email hosting biasanya menyediakan ruang penyimpanan yang lebih besar dibandingkan layanan email gratis. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan arsip email yang lebih banyak dan mengelola lampiran berukuran besar tanpa khawatir kehabisan ruang. 

Kapasitas penyimpanan yang besar sangat berguna bagi perusahaan yang sering berkomunikasi dengan klien atau mitra bisnis melalui email, terutama jika perlu menyertakan lampiran file berukuran besar seperti dokumen, gambar, atau video. 

Selain itu, penyimpanan yang cukup juga memastikan bahwa karyawan dapat menyimpan semua email penting tanpa perlu khawatir tentang batasan ruang.

5. Keamanan Terjamin

Layanan email hosting seringkali dilengkapi dengan fitur keamanan yang lebih canggih, seperti perlindungan dari spam dan malware. Hal ini membantu melindungi komunikasi bisnis dari ancaman cyber dan menjaga privasi data. 

Keamanan yang ditingkatkan ini termasuk enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan pemantauan aktivitas mencurigakan. Dengan demikian, perusahaan dapat merasa tenang karena data mereka terlindungi dengan baik dari potensi ancaman. Selain itu, perlindungan dari spam dan malware juga memastikan bahwa kotak masuk tetap bersih dan bebas dari gangguan yang tidak diinginkan.

6. Pengelolaan Lebih Fleksibel

Perusahaan dapat dengan mudah mengelola akun email karyawan, termasuk menambah atau menghapus akun sesuai kebutuhan. Hal ini sangat berguna, terutama saat ada pergantian staf atau penambahan anggota tim. 

Dengan email hosting, perusahaan memiliki kendali penuh atas akun email, termasuk pengaturan kebijakan keamanan, kontrol akses, dan pengaturan pengarsipan. Selain itu, pengelolaan email secara terpusat juga memudahkan dalam melakukan audit dan pemantauan aktivitas email untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

7. Dukungan Teknis

Penyedia layanan email hosting biasanya menawarkan dukungan teknis yang profesional, siap membantu mengatasi masalah teknis yang mungkin terjadi. Ini memastikan operasional email perusahaan berjalan lancar tanpa gangguan. 

Dukungan teknis ini sangat penting, terutama ketika perusahaan menghadapi masalah teknis yang kompleks atau darurat, seperti gangguan server atau kesalahan konfigurasi. Dengan adanya dukungan yang siap siaga, perusahaan dapat dengan cepat mengatasi masalah dan memastikan bahwa sistem email tetap berfungsi dengan baik.

Bikin Email Hosting Mudah dengan NEO Web Hosting!

Menggunakan layanan email hosting memberikan banyak manfaat yang signifikan bagi perusahaan, mulai dari peningkatan kredibilitas dan branding hingga keamanan dan dukungan teknis yang handal. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, memiliki komunikasi yang profesional dan terjamin keamanannya adalah suatu keharusan. 

Oleh karena itu, investasi dalam layanan email hosting adalah langkah strategis yang dapat mendukung pertumbuhan dan keberhasilan bisnismu. Jangan ragu untuk memilih penyedia layanan email hosting yang terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan seperti, NEO Web Hosting, solusi buat kamu yang sedang mencari hosting web berkualitas, cocok untuk UMKM maupun individu dengan harga terjangkau mulai 20 RIBU saja! Sudah dilengkapi dengan berbagai fitur seperti, gratis domain, SSL, antivirus dan backup. 

Selain itu, layanan ini juga menyediakan email hosting yang bisa kamu kelola dan atur alamat emailnya sesuai dengan nama domain website. Kamu juga bisa menikmati benefit lainnya seperti, gratis domain .ID hingga .COM, pengelolaan dengan cPanel dan fitur otomatisasi website, serta tidak ketinggalan dilengkapi dengan performa SSD yang cepat, jadi tak perlu khawatir jika trafik website tiba-tiba melonjak tinggi. 
 

Berlangganan NEO Web Hosting Sekarang

Untuk info lebih lanjut mengenai layanan NEO Web Hosting, fitur hingga promo, hubungi halaman Biznet Gio, maupun email ke support@biznetgio.com.